总社直属各单位（部门）：
　　为了进一步规范、强化总社各直属单位（部门）的合同管理工作，根据去年3月下发的《总社合同管理制度》中有关建立合同台账的相关规定，现将《合同基本情况登记表》（样本）发予你处，建议各单位（部门）根据各自具体情况完善此表及其他合同台账，并由合同管理员或设专员完成此项合同日常管理工作，每年年底将统计情况报至总社法律事务部，以便总社及时了解各单位（部门）的签约、履约及合同管理情况，敬请给予重视和配合。
　　特此通知。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　上海文艺出版总社
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 2008年4月8日